Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Akten-/Adressanlage, Schriftverkehr auch mittels Fernkommunikation (inkl. Email, SozialNetwork u.a.), der Verarbeitungstätigkeit E-Mail-System
Zwecke der Datenverarbeitung: Bearbeitung der Kundendaten, Finanzbuchhaltung, Durchführung der elektronischen Kommunikation, Marketing
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Beschäftigungsverhältnis (§ 26 BDSG) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) Vertrag oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien personenbezogener Daten Adressdaten Bankverbindung Geburtsdatum Identifikationsdaten Kontaktdaten (Telefon, Telefax; Mobilfunknummer; E-Mail; Homepage; SAFE-ID) Vertretungsverhältnisse
Kategorien besonderer personenbezogener Daten: Keine besonderen personenbezogenen Daten
Kategorien von Empfängern- Behörden (inkl. Finanzamt) Berufsgenossenschaften Beschäftigte Dienstleister Kunden Mitarbeiter Recherchedienste Sozialversicherungsträger Telekommunikationsdienstleister Versicherungen
Datenübermittlung in Drittländer: Nein
Vorgesehene Löschfristen: Nach 3 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde (bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren geltend zu machenden Ansprüche, §§ 195, 199 BGB). Nach 10 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist (Aufbewahrungspflicht gem. § 147 Abs. 3 AO) Nach 10 Jahren, beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist (Aufbewahrungspflicht gem. § 14b UStG).